A chave para gerenciar o tempo de apresentação

O palestrante profissional Guy Kawasaki prega que a duração média de uma apresentação de campo não deve ser superior a 20 minutos. Dependendo do objetivo da apresentação e do tipo de conteúdo coberto, um apresentador pode ter entre 2 minutos a 2 horas ou mais. Apesar da quantidade de tempo que um apresentador pode ter, ele deve rastrear o tempo de apresentação com precisão. O pior erro que um apresentador pode fazer é manter o público durante o tempo de apresentação previsto. É por isso que reunimos uma lista de três dicas para gerenciar com eficiência seu tempo de apresentação:

1. Gerenciamento de energia versus gerenciamento de tempo

Nos últimos anos, houve uma mudança da administração do tempo de pregação para o foco no gerenciamento de energia. O que isto significa? Digamos que você seja uma pessoa noturna. A noite é o momento certo para obter níveis ótimos de produtividade. Mas você se engana acreditando que deve acordar cedo para administrar melhor o seu dia. Seja real consigo mesmo. Você não vai ter mais energia magicamente pela manhã para concluir suas tarefas. Em vez disso, avalie quando seus níveis de energia estão no auge e opere sua vida profissional dentro desses períodos de tempo. Em termos de apresentação de slides, acompanhe os estágios de sua apresentação nos quais você se sente mais energizado e gaste sua energia lá.

2. Mime-se como um estranho

Você acha que pode completar sua apresentação facilmente em dois dias? Você se acha superestimando suas capacidades quando se trata de completar seu deck e finalizar sua apresentação dentro do tempo previsto? Tome uma visão externa da situação. Finja que um estranho tem a tarefa de acertar 3 pontos ou mensagens importantes em uma apresentação de 20 minutos. Quanto tempo você acha que você levaria para cobrir o ponto # 1? Agora, desconsidere sua resposta. Quanto tempo leva para o estranho cobrir o ponto # 1? Ok, você provavelmente obterá uma resposta mais realista para essa pergunta. Mime-se como um estranho para avaliar com precisão como você maximizaria seu tempo de apresentação.

3. Olhe para o todo, não para as partes

De acordo com o artigo da Harvard Business Review intitulado “Treinamento de gerenciamento de tempo não funciona”, o local de trabalho moderno funciona em treinamento que fornece “clareza em torno das prioridades de funções em vez de prioridades de tarefas específicas.” Quando aplicado a entrega de apresentação, isso significa enfatizar aqueles Os elementos de nível da sua mensagem versus os detalhes granulares que podem não importar – especialmente dependendo da quantidade de tempo que você tem para dar sua palestra. Em situações em que você é pressionado pelo tempo, inspecione sua mensagem geral versus as seções distintas.